Tranzactii

Cuprins

1. Tratarea tranzactiilor contabile

1. Tratarea tranzactiilor contabile

Componenta Tranzactii cumuleaza toate tranzactiile contabile(note contabile) generate automat in aplicatie si ofera posibilitatea de a genera tranzactii manuale sau predefinite.

1.1. Cautare tranzactii contabile

Cautarea se poate face in mod simultan dupa mai multe criterii de selectie:

Fig.1

Numar - numarul intern al tranzactiei

Partener - persoana fizica sau juridica pentru care se doreste cautarea de tranzactii.

Document - numarul documentului operat in aplicatie

Tip - tipul documentului, platii , incasarii sau tranzactiei predefinite anterior

Cont - contul contabil sintetic sau analitic

Denumire - denumirea produsului dupa care se doreste efectuarea cautarii (ex. Produse de natura stocurilor, denumiri de servicii, etc.)

Denumire interna - codul intern al produsului.

Data tranzactiei - perioada pentru care se doreste afisarea tranzactiilor. Se va alege De la data, Pana la data.

Data postarii - perioada pentru care se doreste afisarea tranzactilor dupa data operarii in aplicatie. Se va alege De la data , Pana la data

Rezultatele cautarii se vor afisa in partea superioara a ferestrei, informatiile notei sau notelor contabile iar in partea inferioara a ferestrei se va afisa nota contabila.

Cautare tranzactii

Fig.2

1.2. Cautare tranzactii pe intrari

Pentru a afisa tranzactiile detaliat pe conturi, pe note contabile, cautarea se face prin fereastra “Cautare pozitii tranzactii”.
Criteriile de cautare sunt aceleasi ca cele din fereastra “Cautare tranzactie contabila” (vezi fig ) afisarea rezultatelor fiind insa diferita.
Astfel afisarea notelor contabile se va face in gridul din partea de sus a ferestrei de rezultate fiecare linie continand cate o nota contabila ca in exemplu de mai jos.
In fereastra cu notele contabile rezultate se pot face sortari pentru orice coloana din grid cat si modificari in succesiunea coloanelor. Sortarea se realizeaza prin apasarea casutei in care este descrierea coloanei respective.

In figura de mai jos se efecuteaza cautarea tuturor notelor contabile ce contin contul 5311 pentru un interval de timp selectat.

Fig.3

1.3. Adaugare tranzactii contabile manuale

Adaugarea unei note contabile manuale presupune completarea anumitor campuri din ferestra de mai jos:

Numar - numarul tranzactiei

Tip - se refera la tipul tranzactie contabile ce trebuie selectat in functie de specificul tranzactiei: Reglare avans, Bon fiscal/chitanta, Cumparare, Consum, etc...

Jurnal - prezinta evidenta contabila a diferitelor tranzactii contabile si in functie de specificul acestora se selecteaza: JC,JV,JB, RC, RV, etc...

Data -

Data postarii - perioada pentru care se doreste afisarea tranzactilor dupa data operarii in aplicatie. Se va alege De la data , Pana la data

Partener - persoana fizica sau juridica cu care se realizeaza tranzactia

Document - tipul documentului in functie de tranzactia realizata

Posteaza - permite afisarea tranzactiilor in functie de perioada dorita

Produs - se va completa denumirea produsului adaugat

Debit - contul financiar debitor corespunzator tranzactiei

Credit - contul financiar creditor corespunzator tranzactiei

Debit analitic - conturile debitoare ce detaliaza contul sintetic, valoarea corespunzatoare conturilor debitoare analitice trebuie sa fie agale cu valoarea corespunzatoare contului debitor sintetic

Credit analitic - conturile debitoare ce detaliaza contul sintetic,valoarea corespunzatoare conturilor creditoare analitice trebuie sa fie agale cu valoarea corespunzatoare contului creditor sintetic

Valoare - valoarea in cifre aferente tranzactiei

Descriere - detalii sau comentarii in ceea ce priveste tranzactia

Adauga cont - permite adaugarea unui nou cont debitor/creditor corespunzator tranzactiei

Adaugare produs

Fig.4

1.4. Adaugare tranzatii contabile predefinite

Pentru tranzactiile contabile care se efectueaza in mod repetat in registrul jurnal, se pot defini tipuri de tranzactii si ulterior se va apela nota contabila deja definita.

Tipurile de tranzactii se pot defini in Modulul Setari - Tranzactii – Tipuri - link

O tranzactie contabila noua se genereaza prin apasarea butonului Adaugare. Denumirea tranzactiei poate fi orice text cu referire la tranzactia respectiva.

< Anterior		Următor >