Componenta Financiar conţine module pentru contabilitate, salarizare şi stocuri.

Modulul Contabilitate este organizat pe principii general acceptate cum ar fi: plan de conturi ierarhic, jurnale, postări de tranzacţii. Structura este bazată pe standardul OMG GL.

Modulul Salarizare permite calculul automat al diverselor componente salariale (sporuri permanente şi temporare, indemnizaţii de conducere, sumele pentru concediile de odihnă şi medicale, contribuţia la fondul de somaj, contribuţia la pensia suplimentară, contribuţia la asigurările sociale, penalizări, reţineri, impozit, etc.). De asemenea, oferă suportul necesar păstrării evidenţei orelor suplimentare, de noapte, de întrerupere a producţiei (pentru cei plătiţi în acord), de învoire, absenţe nemotivate, delegaţie, evenimente familiale, concediu de odihnă, medical sau de alt tip. Modulul oferă facilităţi de generare automată a pontajului lunar, ţinând cont de calendarul de lucru al societăţii şi de regimul de lucru specific fiecărei persoane.

Modulul Stoc menţine o evidenţă detaliată a stocurilor, calculul acestora facându-se în timp real. Acest lucru permite obţinerea unor rapoarte precise în orice moment. De asemeni, o mare parte a proceselor sunt automatizate, ceea ce inseamna economii importante de resurse alocate acestei componente.

Citeşte mai mult...

Componenta de management a relaţiilor cu clienţii permite companiilor să înţeleagă şi să anticipeze nevoile curente şi potenţiale ale acestora, reuşind astfel să ofere servicii de calitate

Clientul este cea mai importantă variabilă în cadrul oricărei afaceri. Din acest motiv am decis să acordăm o atenţie sporită acestui modul, incluzând funcţionalităţi cu ajutorul cărora să valorificaţi noile oportunităţi de vânzare, să puneţi în practică diferite strategii pentru a câştiga noi clienţi însă care vă oferă şi instrumentele necesare fidelizării clienţilor existenţi.

Acest modul a fost astfel conceput încât să vă informeze în permanenţă cu privire la situaţia departamentului de vânzări din cadrul firmei dumneavoastră, oferindu-vă posibilitatea de a alege ce informaţii să fie afişate în funcţie de relevanţa pe care o au în cazul fiecărui utilizator.

De asemeni, este facilitată comunicarea, managerul putând să atribuie taskuri (sarcini) fiecărui individ din echipa pe care o coordonează.

Citeşte mai mult...

Oferă acces uşor şi rapid la informaţiile utilizate în activitatea de gestiune a personalului (poziţii, reponsabilităţi, calificări, contracte de muncă, beneficii, specializări, rapoarte de activitate), precum şi alte date folosite în activitatea organizatorică a unei companii (structura organizatorică).

Utilizând acestă componentă veţi avea o evidenţă exactă a unuia dintre cele mai importante capitaluri: cel uman. Având toate informaţiile la distanţă de un click puteţi implementa un management de calitate, pentru o performanţă sporită a angajaţilor.

Aplicaţia nu este limitată doar la mediul intern al firmei, punând la dispoziţie o bază de date completă ce include aspiranţii la posturile ce sunt vacante sau vor fi vacante în viitor. Datorită acestui lucru schimbările nu vă vor lua pe nepregătite, putând completa aceste posturi intr-un timp foarte scurt, pierderile şi neplăcerile produse în cazul unui asemenea eveniment (precum reducerea producţiei în momentul în care unul dintre posturi rămâne descoperit) fiind astfel diminuate în mod substanţial.

Citeşte mai mult...

Această componentă oferă funcţii pentru controlul procesului de planificare, implementare şi control al operaţiilor de aprovizionare. Aceste funcţii acoperă toată gama de operaţii pentru materiale, producţie în curs de execuţie, produse finite, de la punctul de origine la punctul de consum.

Datorită gradului ridicat de automatizare în cazul proceselor repetitive şi de automatizare asistată in cazul proceselor în care este necesară intervenţia umană, riscul apariţiei erorilor este diminuat, asigurându-se un flux de aprovizionare eficient.

Posibilitatea aprobării sau respingerii unor cotaţii de preţ provenite de la furnizori diferiţi asigură achiziţia materiilor prime sau mărfurilor la preţul cel mai mic şi în condiţii favorabile firmei dumneavoastră.

Citeşte mai mult...

Conţine funcţionalităţi pentru: listă de materiale, management de cost, planificare, capacităţi de producţie, manoperă, raportări.

Acest modul a fost dezvoltat pentru firmele ce au ca obiect de activitate producţia. Având în vedere că în cele mai multe cazuri producţia este un proces complex ce necesită rigurozitate, iBis Fabricaţie a fost conceput să respecte cele mai stricte norme impuse în cadrul unei asemenea unităţi.

În funcţie de specificul fiecarei firme, aplicaţia poate fi mai rigidă sau mai permisivă. Dacă se doreşte, pot fi stabilite fluxuri de lucru care să necesite aprobare pentru fiecare piesă sau ingredient utilizat în procesul de producţie, sau pot fi construite fluxuri în care să existe aprobări doar pentru operaţiunile importante.

Flexibilitatea specifică aplicaţiei iBis îşi spune şi aici cuvântul, modulul Fabricaţie putând fi modificat ori de cate ori procesul de producţie se schimbă. Din acest motiv implementarea unui asemenea sistem reprezintă o investiţie atât pentru prezent cât şi pentru viitor.

Citeşte mai mult...

Planificare este funcția de bază a managementului, deoarece prin toate acţiunile manageriale de organizare, conducere şi control se urmãreşte îndeplinirea deciziilor planificate.

Citeşte mai mult...

Urmărirea mijloacelor fixe este un aspect important în orice companie, indiferent de mărime. iBis Mijloace Fixe administrează mijloacele fixe deţinute de compania dumneavoastră. Aplicaţia permite o urmărire atentă a fiecărui mijloc fix în parte, oferind detalii despre angajatul căruia ii este atribuit, despre mentenanţă sau modernizarea acestuia. Valoarea de inventar şi gradul de uzură vor fi calculate automat insă pot fi completate şi manual. Astfel veţi şti în orice moment care este starea acestora pentru ca investiţiile dumneavoastră în această direcţie să fie eficientizate.

Amortizarea, casarea şi reevaluarea mijlocului fix sunt facilitate, pentru un control precis. De asemeni, sunt evidenţiate cazurile particulare precum mijloacele fixe amortizate integral, cele casate neamortizate, cele transferate sau inchiriate, existând opţiunea selectării unei stări pentru fiecare caz în parte.

Citeşte mai mult...

Accesul în timp real la informaţiile importante a constituit întotdeauna un punct critic în succesul afacerilor. Importanţa acestuia a crescut şi mai mult odată cu dezvoltarea Internetului şi creşterea numărului surselor de informaţii. Ca rezultat, companiile au colectat cantităţi imense de date în efortul de a înţelege evoluţia activităţilor lor, de a-şi îmbunătăţi performanţele şi de a crea o relaţie consolidată cu angajaţii, clienţii şi partenerii.

Exploatarea eficientă a acestor date este însă dificilă, începând de la a le da un sens şi până a le utiliza în cadrul companiei. După cum se ştie, într-o organizaţie datele sunt de obicei dispersate într-o varietate de sisteme, iar multe companii întâmpină dificultăţi în organizarea şi interpretarea acestora. Aceste companii se confruntă cu instrumente şi date fragmentate - având ca rezultat o imagine fragmentată, incompletă asupra afacerii. Din acest motiv este esenţial ca aceste date sa fie reunite într-un singur sistem, ceea ce face ca rezultatele obţinute în urma procesării datelor să fie de încredere şi să reprezinte sprijinul managerilor în procesul decizional. Pentru că unul dintre cele mai importante lucruri pentru o afacere prosperă situată intr-un mediu dinamic îl constituie adaptarea la noile schimbări prin utilizarea optimă a resurselor şi cunoaşterea punctelor tari şi a punctelor slabe. O analiză riguroasă a trecutului şi a situaţiei actuale vă poate oferi o imagine realistă a viitorului şi vă poate indica direcţia spre care să vă îndreptaţi.

Citeşte mai mult...

DoHu Consulting oferă software personalizat pentru coordonarea proceselor de afaceri. Suita de aplicaţii iBis ERP având la bază fluxuri de lucru, oferă funcţii pentru integrarea completă a proceselor intr-o companie.

Prin flux de lucru (workflow) se înţelege automatizarea proceselor de business, în care documente, informaţii şi sarcini sunt trecute de la un participant la altul pentru realizarea unor acţiuni, în concordanţă cu un set de reguli procedurale.

Pentru o adaptare cât mai bună a aplicaţiei ce se doreşte a fi implementată în cadrul unei firme, este necesară o analiză a fluxului de date pentru identificarea traseelor parcurse de documente. Aceste trasee se numesc fluxuri de lucru (workflow) şi pot fi reprezentate grafic.

Odată introduse fluxurile de lucru, documentele şi sarcinile (taskurile) vor urma aceste trasee prestabilite, putând fi urmărită evoluţia acestora în timp real de către utilizatori. Astfel, aceştia vor fi informaţi în permanenţă, putându-şi organiza activităţile în cunoştinţă de cauză. Un alt aspect important al acestei monitorizări îl constituie evidenţierea eventualelor blocaje pe traseu şi implicit corectarea acestora pentru fluidizarea activităţii.

Citeşte mai mult...

Această componenta este utilizată pentru a urmări şi stoca electronic documente şi/sau imagini scanate ale documentelor. iBis Documente poate funcţiona independent sau integrat cu iBis ERP.

Citeşte mai mult...