Componenta Financiar conţine module pentru contabilitate, salarizare şi stocuri.

Adaptat cerinţelor legislative

iBis Contabilitate operează conform sistemului contabil românesc dar oferă şi posibilitatea creării unor sisteme contabile alternative precum şi echivalarea acestora.  Aplicaţia asigură integrarea programelor de declaraţii fiscale (declaraţia 100, 300, 101 etc) şi oferă posibilitatea de a crea şabloane de note contabile diverse pentru formulele care se repetă de la o perioadă la alta.

Actualizarea sistemului în funcţie de modificările legislative şi transmiterea acestora către client se face în timp util, împreună cu instrucţiunile de utilizare pentru noile funcţionalităţi, precizând inclusiv temeiul legal.

Planul standard de conturi, existent în program, poate fi modificat şi adaptat prin introducerea de conturi sintetice sau analitice specifice activităţii desfăşurate de utilizator. 

Optimizaţi gestiunea financiară

Sistemele informatice performante permit eliminarea pierderilor operaţionale curente prin: eliminarea erorii umane, controlul cash-flow-ului, optimizarea gestiunii financiare şi a stocurilor, automatizarea proceselor repetitive, indicatori economici actualizaţi în permanenţă. 

---

Informaţii corecte, complete, actualizate şi integrate

Aplicaţia asigură acurateţea informaţiilor înregistrate, eliminând erorile umane care pot apărea în momentul prelucrării datelor provenind din mai multe baze de date şi reduce riscurile unei raportări greşite. În plus, informaţiile vitale despre desfăşurarea afacerilor sunt foarte uşor de obţinut cu iBis ERP, întrucât, imediat ce o tranzacţie este înregistrată în sistem, aceasta devine vizibilă pentru orice utilizator şi se regăseşte în rapoartele corespondente. 

Mai mult decât un performant instrument de contabilitate, modulul financiar-contabil oferă posibilitatea de:

• vizualizare a informaţiilor financiare actuale
• automatizare a multora dintre practicile şi procedurile financiare, definind nivelul de control dorit
• a ţine evidenţa clienţilor şi furnizorilor pe conturi analitice
• creare a unor perioade contabile pe baza ciclului fiscal de business

Ştim că vă doriţi clienţi impresionaţi de profesionalismul serviciilor şi calitatea produselor dumneavoastă, clienţi care să recomande compania şi altora. Şi mai ştim şi că acest lucru este posibil cu iBis ERP, o soluţie software care vă oferă funcţionalităţi puternice, structurate pe mai multe module, gândite să funcţioneze ca un tot unitar.

Componenta de management a relaţiilor cu clienţii permite companiilor să înţeleagă şi să anticipeze nevoile curente şi potenţiale ale acestora, reuşind astfel să ofere servicii de calitate.

 

Valorificaţi oportunităţile de vânzare

Cu ajutorul iBis ERP puteţi păstra o evidenţă completă a vânzărilor de la primul contact până la finalizarea tranzacţiilor, asigurându-vă că nu veţi pierde nicio oportunitate. Aplicaţia asigură reducerea timpului de ofertare către client – informaţia este gestionată în sistem şi este centralizată, astfel încât reprezentantul de vânzări poate alege în câteva minute un furnizor dintre cei agreaţi, în funcţie de anumite criterii precum costuri sau timpi de execuţie/aprovizionare în timp real.

De asemeni, este facilitată comunicarea, managerul putând să atribuie taskuri (sarcini) fiecărui individ din echipa pe care o coordonează.

---

Accesaţi rapid orice informaţie cu privire la profilul clientului 

Toţi angajaţii dumneavoastă vor avea la îndemână cele mai importante informaţii legate de un anumit client, aplicaţia stocând date despre fluxul operaţional şi istoricul unui client.  Având o viziune de ansamblu asupra detaliilor relevante conţinute în profilul clientului, personalul dvs. va oferi mereu sfaturi profesioniste şi va lua decizii bine documentate, concentrându-se asupra sarcinilor importante.

Atrageţi noi clienţi

O facilitate de bază a modului iBis CRM este managementul clienţilor potenţiali. Veţi putea gestiona o bază de date cu informaţii complete despre posibilii clienţi, pentru ca mai apoi, în cazul unei colaborări să fie trecuţi automat în baza de date a partenerilor, obţinând un istoric complet al acestora.

Fidelizaţi-vă clienţii

Se ştie că te costă mult mai puţin să-ţi fidelizezi un client, decât să atragi altul nou. De aceea, aplicaţia dezvoltată vă ajută să identificaţi clienţii valoroşi pentru a investi apoi în construirea unei relaţii de lungă durată cu aceştia, fiind mult mai uşor de lucrat cu un client loial decât cu unul nou, pentru că există o încredere şi o flexibilitate mai mare de ambele părţi. De asemenea, un client mulţumit va lucra pentru dvs., aducând întotdeauna alţi clienţi sau, pur şi simplu, vorbind despre profesionalismul companiei dvs.

Departamentul de resurse umane este o componentă a unei companii care are dificultăţi în a-şi cuantifica profitabilitatea în cifre, cu toate ca în realitate tot profitul companiei este un beneficiu adus de departamentul de resurse umane pentru ca ei aleg oamenii care muncesc pentru acest profit.

Soluţia vine în ajutorul profesioniştilor în resurse umane (HR) sau a managerilor implicaţi în organizarea procesului de angajare, precum şi în cultivarea abilităţilor angajaţilor dvs. şi formarea forţei de muncă.

Fluidizaţi procesele ce ţin de gestiunea personalului

Automatizarea proceselor de resurse umane de bază, cum ar fi administrarea informaţiilor legate de un angajat, creşte eficienţa şi sprijină departamentul de HR în momentul în care se confruntă cu schimbarea unor reglementări legale.

---

Aplicaţia ajută organizaţiile de orice profil să-şi crească performanţele, prin alocarea eficientă a angajaţilor în proiectele iniţiate de compania dvs., după identificarea eficientă a competenţelor necesare şi alinierea echipei şi a obiectivelor individuale cu obiectivele corporaţiei.

Atrage persoanele cele mai bune la compania ta

iBis Resurse Umane se ocupă şi de o parte foarte importantă a procesului de angajare şi anume de identificarea poziţiilor cheie specifice şi de atragerea şi selecţia candidaţilor, pentru a evita apariţia situaţiilor în care un post rămâne neacoperit pentru o perioadă mai lungă de timp. Aplicaţia accelerează şi, totodată, simplifică procesul de recrutare şi de construcţie a unei baze de date cu solicitanţi, o sursă valoroasă de talente interne şi externe.

Reduceţi costurile de HR

În timpul procesului de angajare, departamentul de resurse umane trebuie să înregistreze o  multitudine de informaţii în documente variate. De asemenea, departamentul de HR este responsabil cu evaluările de performanţă ale angajaţilor şi cu modificările pachetelor de beneficii. Aceste procese sunt adesea ineficiente datoritã nevoii de rutare manuală pentru aprobări. În medii care nu beneficiazã de procese controlate şi centralizate, aceste documente se pot pierde.

Folosind soluţia iBis Resurse Umane, scăpaţi de toate aceste probleme, reduceţi costurile cu consumabilele irosite pentru simple operaţiuni şi accesaţi uşor şi rapid, informaţii pe care altfel le găseaţi arhivate în mai multe locuri.

Competenţă şi performanţă

Performanţele personalului din cadrul unei companii/instituţii se cuantifică din persectiva proprie fiecărei unităţi în parte în funcţie de aspiraţiile şi obiectivele fiecăreia. iBis oferă posibilitatea clienţilor de a-şi configura singuri criteriile de evaluare a personalului oferind instrumente în acest sens. Pe baza acestora puteţi realiza planuri de dezvoltare pe termen lung pentru angajaţi şi urmări şi monitoriza progresul lor, eliminând neimplicarea şi slaba performanţă.

Indiferent de climatul economic, relaţiile cu clienţii şi furnizorii sunt prioritare. Pentru aceştia sunt ataşate informaţii legate de contracte şi comenzi de aprovizionare, informaţii despre preţuri, disponibiliatea sau timpul de aprovizionare.

Centralizaţi mult mai uşor comenzile

iBis SCM oferă posibilităţi de operare şi de urmărire a comenzilor de aprovizionare, pe tipuri intern definite, prin intermediul fluxului pentru comenzi de aprovizionare. Aplicaţia acoperă, prin funcţionalităţile oferite, întreg procesul de preluare, prelucrare şi livrare/recepţionare a comenzilor şi dezvoltă un set de procese de prospectare a pieţei de furnizori, alegere şi monitorizare a acestora. Puteţi verifica printr-o simplă operaţiune disponibilitatea unui produs, timpul de livrare al acestuia sau alte detalii legate de preţ sau caracteristici ale produsului/serviciului. Cu alte cuvinte, având acces la informaţii în timp real, vă veţi putea creşte calitatea serviciilor oferite.

---

Automatizaţi procesul de aprovizionare

Pentru automatizarea proceselor de aprovizionare,  aplicaţia are incluse fluxuri de lucru care urmăresc o tranzacţie de la înregistrarea cererii şi intrarea sa în flux până la reflectarea ei în informaţii financiare, într-o arhitectură simplă, disponibilă pentru toţi membrii companiei. Fluxurile sunt standard, dar pot fi modificate conform cerinţelor dumneavoastră.

Asiguraţi un randament ridicat

Realizând o prioritizare a comenzilor, reuşiţi să generaţi un randament ridicat la cel mai mic cost posibil. În acelaşi timp, puteţi reduce costurile de achiziţie, să construiţi relaţii de colaborare cu furnizorul pentru obţinerea unor condiţii avantajoase pentru dvs. şi să gestionaţi mai bine sursele de aprovizionare.

Design funcţional pentrul utilizatori

Aplicaţia vine în sprijinul utilizatorilor cu interfeţe dedicate generării şi urmăririi contractelor cu furnizorii, comenzilor ferme, cererilor de ofertă şi a ofertelor, gestionării cataloagelor de furnizori, a documentelor de intrare (facturi, avize), precum şi cu o serie de rapoarte parţial definibile de către utilizator.

iBis SCM integrează aprovizionarea cu necesarul

Managementul necesarului de materiale se generează pentru producţie, mijloace fixe, nevoi interne şi vânzări directe. Aplicaţia gestionează, previzionează cererile, sincronizând aprovizionarea cu cererea (necesarul). Această corelare a ofertei cu cererea asigură produsul comandat la locul şi în momentul potrivit.

Dacă această aprovizionare este făcută în condiţiile existenţei comenzii, atunci firmele pot să-şi reducă stocurile, să sporească satisfacţia clienţilor şi să evite unele surprize neplăcute.

Orice administrator responsabil are în vedere reducerea costurilor de producţie prin utilizarea eficientă a resurselor. Pentru aceasta, este nevoie de informaţie actualizată, centralizată şi disponibilă imediat.

iBis Fabricaţie ajută la gestionarea unui ciclu complet de producţie, de la necesarul de materii prime şi materiale până la realizarea produsului finit.

Organizaţi şi urmăriţi activitatea de producţie

Responsabilii de producţie îşi pot planifica procesele din secţie şi pot exploata la maximum echipamentele de care dispun, simplificând circuitul informaţiei. Astfel, în funcţie de specificul fiecărei organizaţii, pot fi stabilite fluxuri de lucru care să necesite aprobare pentru fiecare piesă sau ingredient folosit în procesul de fabricaţie, sau pot fi construite fluxuri în care să existe aprobări doar pentru operaţiunile importante.

---

Îmbunătăţiţi continuu calitatea produselor şi serviciilor

Adaptarea produselor oferite la cerinţele pieţei a devenit una din preocupările de bază ale oricărei companii care doreşte să supravieţuiască în condiţiile economiei actuale. Într-o astfel de situaţie, singura soluţie este îmbunătăţirea continuă a produselor şi serviciilor prin optimizarea continuă a proceselor organizaţiei, din fiecare etapă a ciclului de viaţă a produsului sau serviciului oferit.

Beneficiaţi de funcţionalităţi  multiple

Sistemul informatic conţine funcţionalităţi pentru: listă de materiale, management de cost, planificare, capacităţi de producţie, manoperă, raportări. De asemenea, oferă posibilitatea de a crea design de produse (machete) versionate, localizarea şi vizualizarea ulterioară a acestora fiind foarte facilă.

Procesele de asamblare evidenţiază mişcarea stocurilor prin ieşirea automată din stoc a materiilor prime şi materialelor care intră în procesul de asamblare şi intrarea pe stoc a produsului finit rezultat.

Reduceţi cheltuielile prin eficientizarea procesului de producţie

Poate nu de puţine ori vi s-a întâmplat să produceţi fără să aveţi comenzi ferme sau fără să fi făcut măcar o previzionare a vânzărilor şi apoi multe materiale au fost blocate pe stocuri.

Apelând acest modul, veţi putea urmări fiecare etapă a producţiei, având controlul total asupra procesului şi contribuind la eliminarea timpilor morţi, la reducerea rebuturilor şi la îmbunătăţirea calităţii produsului finit.

Planificare este funcția de bază a managementului, deoarece prin toate acţiunile manageriale de organizare, conducere şi control se urmãreşte îndeplinirea deciziilor planificate.

iBis Planificare este un modul suplimentar care, utilizat împreună cu aplicaţia iBis Fabricaţie, oferă funcţionalităţi extinse şi reprezintă un instrument software complet pentru gestionarea activităţii de producţie.

Acest modul permite construirea unui număr nelimitat de scenarii de planificare a comenzilor de secţie înregistrate în modulul de producţie, ţinând cont de resursele de care dispuneţi. Astfel, puteţi alege dacă resursele să fie alocate manual, sau de către sistem pentru eficientizarea producţiei.

Urmărirea mijloacelor fixe este un aspect important în orice companie, indiferent de mărime. iBis Mijloace Fixe permite înregistrarea tuturor operaţiunilor financiare legate de mijloacele fixe şi obiectele de inventar din cadrul organizaţiei, cu reflectare automată în contabilitatea financiară.

Elimină procese de calcul greoaie 

Amortizarea, casarea şi reevaluarea mijlocului fix sunt facilitate, pentru un control precis. De asemenea, sunt evidenţiate cazurile particulare precum mijloacele fixe amortizate integral, cele casate neamortizate, cele transferate sau închiriate, existând opţiunea selectării unei stări pentru fiecare caz în parte.

---

Uşor de exploatat

Aplicaţia permite o urmărire atentă a fiecărui mijloc fix în parte, oferind detalii despre angajatul căruia ii este atribuit, despre mentenanţă sau modernizarea acestuia. Valoarea de inventar şi gradul de uzură vor fi calculate automat, însă pot fi completate şi manual. Astfel, veţi şti în orice moment care este starea acestora pentru ca investiţiile dumneavoastră în această direcţie să fie eficientizate. 

Flexibil şi integrat, adaptat cerinţelor dumneavoastră

Fiind integrat cu modulul de Aprovizionare, iBis Mijloace Fixe permite crearea de comenzi sau necesar de aprovizionare pentru mentenanţă sau modernizarea mijloacelor fixe. Totodată, modulul este legat de componenta financiară prin generarea de tranzacţii contabile atât la încadrarea mijlocului fix în catalogul mijloacelor fixe cât şi în tranzacţii privind amortizarea lor lunară.

Accesul în timp real la informaţiile importante a constituit întotdeauna un punct critic în succesul afacerilor. Importanţa acestuia a crescut şi mai mult odată cu dezvoltarea Internetului şi creşterea numărului surselor de informaţii. Ca rezultat, companiile au colectat cantităţi imense de date în efortul de a înţelege evoluţia activităţilor lor, de a-şi îmbunătăţi performanţele şi de a crea o relaţie consolidată cu angajaţii, clienţii şi partenerii.

Exploatarea eficientă a acestor date este însă dificilă, începând de la a le da un sens şi până a le utiliza în cadrul companiei. După cum se ştie, într-o organizaţie datele sunt de obicei dispersate într-o varietate de sisteme, iar multe companii întâmpină dificultăţi în organizarea şi interpretarea acestora. Aceste companii se confruntă cu instrumente şi date fragmentate - având ca rezultat o imagine fragmentată, incompletă asupra afacerii. Din acest motiv este esenţial ca aceste date sa fie reunite într-un singur sistem, ceea ce face ca rezultatele obţinute în urma procesării datelor să fie de încredere şi să reprezinte sprijinul managerilor în procesul decizional. Pentru că unul dintre cele mai importante lucruri pentru o afacere prosperă situată intr-un mediu dinamic îl constituie adaptarea la noile schimbări prin utilizarea optimă a resurselor şi cunoaşterea punctelor tari şi a punctelor slabe. O analiză riguroasă a trecutului şi a situaţiei actuale vă poate oferi o imagine realistă a viitorului şi vă poate indica direcţia spre care să vă îndreptaţi.

Citeşte mai mult...

DoHu Consulting oferă software personalizat pentru coordonarea proceselor de afaceri. Suita de aplicaţii iBis ERP având la bază fluxuri de lucru, oferă funcţii pentru integrarea completă a proceselor intr-o companie.

Prin flux de lucru (workflow) se înţelege automatizarea proceselor de business, în care documente, informaţii şi sarcini sunt trecute de la un participant la altul pentru realizarea unor acţiuni, în concordanţă cu un set de reguli procedurale.

Pentru o adaptare cât mai bună a aplicaţiei ce se doreşte a fi implementată în cadrul unei firme, este necesară o analiză a fluxului de date pentru identificarea traseelor parcurse de documente. Aceste trasee se numesc fluxuri de lucru (workflow) şi pot fi reprezentate grafic.

Odată introduse fluxurile de lucru, documentele şi sarcinile (taskurile) vor urma aceste trasee prestabilite, putând fi urmărită evoluţia acestora în timp real de către utilizatori. Astfel, aceştia vor fi informaţi în permanenţă, putându-şi organiza activităţile în cunoştinţă de cauză. Un alt aspect important al acestei monitorizări îl constituie evidenţierea eventualelor blocaje pe traseu şi implicit corectarea acestora pentru fluidizarea activităţii.

Citeşte mai mult...

Această componenta este utilizată pentru a urmări şi stoca electronic documente şi/sau imagini scanate ale documentelor. iBis Documente poate funcţiona independent sau integrat cu iBis ERP.

Citeşte mai mult...

Pentru a veni în sprijinul dumneavoastră, am creat un instrument special conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor de calcul salarial, conform legislaţiei muncii în vigoare.

Modulul Salarizare al sistemului integrat iBis ERP asigură toate funcţiile necesare pentru gestionarea salariilor, realizarea calculaţiilor, declaraţiilor şi rapoartelor necesare managementului.

Citeşte mai mult...