iBis Aprovizionare

Această componentă oferă funcţii pentru controlul procesului de planificare, implementare şi control al operaţiilor de aprovizionare. Aceste funcţii acoperă toată gama de operaţii pentru materiale, producţie în curs de execuţie, produse finite, de la punctul de origine la punctul de consum.

Datorită gradului ridicat de automatizare în cazul proceselor repetitive şi de automatizare asistată in cazul proceselor în care este necesară intervenţia umană, riscul apariţiei erorilor este diminuat, asigurându-se un flux de aprovizionare eficient.

Posibilitatea aprobării sau respingerii unor cotaţii de preţ provenite de la furnizori diferiţi asigură achiziţia materiilor prime sau mărfurilor la preţul cel mai mic şi în condiţii favorabile firmei dumneavoastră.

1.1. Funcţionalităţi

• Integrează aprovizionarea cu necesarul. Managementul necesarului de materiale se generează pentru producţie, mijloace fixe, nevoi interne şi vânzări directe.
• Un aspect important este colaborarea cu partenerii, ce pot fi furnizori, intermediari, terţi sau clienţi. Pentru parteneri sunt ataşate informaţii legate de contracte şi comenzi de aprovizionare, informaţii despre preţuri, disponibiliatea sau timpul de aprovizionare.
• Posibilităţi de operare şi urmărire a comenzilor de aprovizionare, pe tipuri intern definite, prin intermediul fluxului pentru comenzi de aprovizionare.
• Oferă posibilitatea introducerii şi păstrării preţurilor de furnizor pentru orice articol din baza de date (produse şi servicii), cât şi detalii privind cantitatea minimă livrabilă, perioada de disponibilitate, durata de livrare etc.
• Gestionează necesarul de materiale şi servicii dintr-o companie pe comenzile de vânzare generate, atât în mod individual cât şi cumulat;
• Acoperă funcţii pentru transport;
• Centralizatoare pe necesare de materiale, pe comenzi de vânzare/producţie cumulate pe perioade, furnizori, preţuri.

1.2. Integrare

• Comenzile de aprovizionare generate în această componentă se pot vedea în modulul Stoc al componentei iBis Financiar facilitând operaţia de intrare pe stoc direct de pe comanda de aprovizionare.
• In modulul Contabilitate al componentei iBis Financiar există informaţii despre furnizori în ceea ce priveşte facturarea, plăţile la zi, condiţiile de plată, detaliile contului.
• Aprovizionarea vizualizează şi operează necesarele de materiale de pe comenzile de vânzare/producţie generate de componenta iBis Vânzări