iBis Financiar

Componenta Financiar conţine module pentru contabilitate, salarizare şi stocuri.

Modulul Contabilitate este organizat pe principii general acceptate cum ar fi: plan de conturi ierarhic, jurnale, postări de tranzacţii. Structura este bazată pe standardul OMG GL.

Modulul Salarizare permite calculul automat al diverselor componente salariale (sporuri permanente şi temporare, indemnizaţii de conducere, sumele pentru concediile de odihnă şi medicale, contribuţia la fondul de somaj, contribuţia la pensia suplimentară, contribuţia la asigurările sociale, penalizări, reţineri, impozit, etc.). De asemenea, oferă suportul necesar păstrării evidenţei orelor suplimentare, de noapte, de întrerupere a producţiei (pentru cei plătiţi în acord), de învoire, absenţe nemotivate, delegaţie, evenimente familiale, concediu de odihnă, medical sau de alt tip. Modulul oferă facilităţi de generare automată a pontajului lunar, ţinând cont de calendarul de lucru al societăţii şi de regimul de lucru specific fiecărei persoane.

Modulul Stoc menţine o evidenţă detaliată a stocurilor, calculul acestora facându-se în timp real. Acest lucru permite obţinerea unor rapoarte precise în orice moment. De asemeni, o mare parte a proceselor sunt automatizate, ceea ce inseamna economii importante de resurse alocate acestei componente.

1. Modulul de Contabilitate

1.1. Funcţionalităţi operare

• Configurarea planului de conturi;
• Modalităţi de plată configurabile;
• Introducerea plaţilor şi încasărilor;
• Operarea notelor contabile diverse; posibilitatea de a creea şabloane de note contabile diverse pentru formulele care se repetă de la o perioadă la alta;
• Introducerea documentelor de intrare, de natura serviciilor şi materialelor;
• Introducerea documentelor de ieşire.

1.2. Funcţionalităţi rapotare

• Detalii conturi;
• Evidenţa clienţilor şi furnizorilor pe conturi analitice;
• Intergarea programelor de declaraţii fiscale (declaraţia 100, 300, 101 etc), bilanţ, prin preluarea automată din sistem a valorilor din conturi;
• Închidere automată a perioadelor fiscale (lunară, trimestrială, anuală);
• Evidenta plăţilor şi încasarilor restante;
• Balanţa de verificare, Articole contabile, Note contabile manuale;
• Declaraţie impozit profit, Decontul de TVA, Obligaţii de plată la bugetul de stat, Declaraţie ajutor somaj, Declaraţie pentru CAS, Liste pentru F.N.U.A.S.S., Declaraţie pentru I.T.M

1.3. Integrare

• Modulul este integrat cu toate celelalte module ale aplicaţiei Financiar cât şi cu componentele iBis Vânzări, Document Management, iBis Mijloace Fixe, adunând datele necesare unei evidenţe financiare complete şi corecte. Un exemplu în acest sens este prelucrarea documentelor de intrare de marfă, stocuri de materii prime şi materiale, generate automat din componenta iBis Aprovizionare.

2. Modulul Salarizare

2.1. Funcţionalităţi:

• Datele din luna anterioară (sporurile permanente, parametrii lunari, grila de vechime, grila de impozitare şi alte informaţii care se pastrează de la o lună la alta) sunt preluate automat, utilizatorul introducând doar modificările aparute în luna curentă.
• Pe baza calendarului de lucru al lunii, se generează automat pontajul pentru fiecare angajat, ţinând cont de regimul de lucru specific, utilizatorul având de introdus doar excepţiile apărute în decursul lunii (ore de noapte, suplimentare, nemotivate, învoiri, evenimente familiale, etc.).
• Utilizatorul are la dispoziţie o serie de utilitare, cum ar fi: de indexare a salariilor, de acordare de prime, de aplicare de penalizări, etc.
• Prin intermediul fişei personale se pot vizualiza şi modifica diversele componente salariale: tipul de salarizare, regimul de lucru, salariul tarifar, vechimea, fidelitatea, sporurile, primele, ajutoarele sociale, penalizările, reţinerile, perioadele de şomaj tehnic.
• Procentele utilizate în calculul diferitelor sporuri (de noapte, de ore suplimentare, de sărbatori lucrate, etc.) se pot seta în funcţie de specificul societăţii.
• Nomenclatoarele, precum şi datele din fişele personale de salarizare ale angajaţilor care şi-au încetat activitatea sunt arhivate la închiderea de lună, utilizatorul având ulterior posibilitatea vizualizării lor.

2.2. Integrare:

• Modulul este integrat cu toate celelalte module ale aplicaţiei iBis Financiar cât şi cu iBis Resurse Umane, ceea ce permite preluarea automată a datelor.

3. Modulul Stocuri

3.1. Funcţionalităţi:

• Cuprinde un sistem flexibil de clasificări, ceea ce permite o structurare foarte fină a grupelor de produse;
• Posibilităţi de rezervare materiale
• Tipuri de preţuri configurabile
• Pot fi create şi gestionate automat şi manual cataloage de produse
• Oferă companiilor organizarea stocurilor pe locaţii fizice şi gestiuni separate având astfel o evidenţă clară a acestora
• Administrează toate aspectele legate de evaluarea (reconcilierea între inventarul fizic şi cel înregistrat), mişcarea, evoluţia şi consumul stocurilor, oferind informaţii complete la nivel de unitate sau grupă de stoc pentru una sau mai multe gestiuni
• Sistem de raportare complex putând fi generate NIR-uri, bonuri de consum, note de predare, bonuri de transfer, fişe de magazie, centralizatoare intrări/ieşiri produse, urmărire stocuri, evoluţie stocuri, stocuri critice şi rapoarte personalizate în funcţie de necesităţi
• Ieşirile din stoc se fac utilizând cele trei metode: FIFO, LIFO şi CMP
• Actualizarea stocurilor se face în timp real, pe măsură ce sunt operate documentele

3.2. Integrare:

• Datele privind mişcarea stocurilor pot fi transmise la iBis Fabricaţie şi/sau la iBis Aprovizionare (rezervări de materiale), iar consumurile sunt corelate atât cu modulul de Fabricaţie cât şi cu cel de Contabilitate
• Se integrează cu aplicaţii de comerţ electronic