iBis Resurse Umane

Oferă acces uşor şi rapid la informaţiile utilizate în activitatea de gestiune a personalului (poziţii, reponsabilităţi, calificări, contracte de muncă, beneficii, specializări, rapoarte de activitate), precum şi alte date folosite în activitatea organizatorică a unei companii (structura organizatorică).

Utilizând acestă componentă veţi avea o evidenţă exactă a unuia dintre cele mai importante capitaluri: cel uman. Având toate informaţiile la distanţă de un click puteţi implementa un management de calitate, pentru o performanţă sporită a angajaţilor.

Aplicaţia nu este limitată doar la mediul intern al firmei, punând la dispoziţie o bază de date completă ce include aspiranţii la posturile ce sunt vacante sau vor fi vacante în viitor. Datorită acestui lucru schimbările nu vă vor lua pe nepregătite, putând completa aceste posturi intr-un timp foarte scurt, pierderile şi neplăcerile produse în cazul unui asemenea eveniment (precum reducerea producţiei în momentul în care unul dintre posturi rămâne descoperit) fiind astfel diminuate în mod substanţial.

1.1. Funcţionalităţi

• Informaţii - pentru fiecare angajat sunt memorate informaţii pentru identificare, date de pe contractul de muncă, poziţia în cadrul companiei sau instituţiei, dar şi evoluţia profesională. De asemenea se pot stoca diferite documente referitoare la fiecare persoană în parte cum ar fi CV-uri, diplome, adeverinţe, împuterniciri scanate şi arhivate.
• Contracte - evidenţa contractelor presupune gestionarea celor în curs de derulare, contractele încheiate, tipul de contract, cât şi durata contractului dacă este încheiat pe o perioadă determinată.
• Poziţii - permite stabilirea poziţiilor pentru fiecare departament al organizaţiei. Fiecare poziţie are o reprezentare în cadrul organigramei departamentului, prin definirea responsabilităţilor şi a raporturilor de subordonare între poziţii. Structura organizatorică este asigurată prin împărţirea ierarhică a organizaţiei în departamente.
• Specializări – pot fi stocate date referitoare la specializările şi cursurile de calificare urmate de angajaţi atât în cadrul firmei cât şi în mediul extern.
• Aplicări - pentru fiecare post în parte va exista un istoric al aplicărilor, în cadrul căruia vor fi stocate informaţii complete referitoare la aplicanţi.
• Evaluarea performanţelor - performanţele personalului din cadrul unei companii/instituţii se cuantifică din persectiva proprie fiecărei unităţi în parte în funcţie de aspiraţiile şi obiectivele fiecăreia. IBIS oferă posibilitatea clientilor de a-şi configura singuri criteriile de evaluare a personalului oferind instrumente în acest sens.

1.2. Integrare

• Se integrează cu modulul Salarizare al componentei iBis Financiar.
• Furnizează date pentru componenta Fabricaţie, formând echipele de lucru potrivit structurilor organizatorice din companie.
• Angajaţii/echipele de lucru cărora le sunt atribuite mijloacele fixe sunt preluate automat din Resurse Umane.