Angajati

1.1.  Gestionarea datelor si informatiilor referitoare la angajatii curenti sau fosti angajati.

Afisarea acestor date se realizeaza prin intermediul butonului de cautare la pozitionarea cursorului pe Nodul Angajati din structura arborescenta a aplicatiei.

- Fig 1 -

1.2. 

Cautare angajati

Criteriile de cautare sunt descrise in fereastra Cautare Angajati

Observatii:

1. Criteriul de cautare  “Activ la data“ este selectat automat la deschiderea ferestrei pentru a facilita afisarea doar a angajatilor actuali (care au contractul de munca activ la data curenta).
2. Daca se doreste afisarea angajatilor activi la o alta data decat cea curenta se va selecta data respectiva.
3. Rezultatele cautarii vor fi afisate in spatiul de date impreuna cu informatiile aferente fiecarui angajat

- Fig 3-

1.3. 

Operare in fereastra Preferinte plata

Componentele salariale sunt afisate intr-o fereastra separata care se deschide la apelarea butonului Edit  (reprezentat prin icoana ).

Componentele si controalele definite in sectiunea Preferinte plata

Metoda de plata - pentru fiecare angajat in parte se poate introduce o metoda de plata predefinita in functie de modalitatea in care se efectueaza plata salariului (prin banca sau numerar. Aceasta componenta este de natura iinformativa alegerea unei metode sau alta nu genereaza tranzactii contabile.

Perioada defineste cele doua tipuri de plata a salariilor, avans&lichidare sau plata lunara pentru cei care nu beneficiaza de avans salarial. In functie de perioada aleasa se vor genera automat liste de avans pentru acei angajati care beneficiazade aceasta modalitate de plata.

- Fig 4-

Control este o componenta salariala prin intermediul careia se va alege norma de lucru.

1. Inregistrarea efectiva a salariului de baza a unui angajat pe o perioada aleasa se realizeaza prin sectiunea Componente. Aici se pot defini diferite componente salariale de exemplu drepturi sau retineri  permanente daca se acorda pe o perioada mai mare de timp si au aceeasi valoare . Elementul Factor permite configurarea salariului de baza. De exemplu daca pe o perioada de timp salariul acordat va fi de 75% sau de 125% din salariul de baza, atunci factorul il veti modifica dupa caz, 0.75  sau 1.25.
2. Marcarea perioadei active a salariului de baza se realizeaza prin bifarea campurilor De la data si Pana la data (care se completeaza automat  atunci cand se va adauga o noua preferinta de plata).
3. Sporuri - este  componenta care evidentiaza sporurile permanente obtinute de angajati. Un astfel de exemplu este sporul de vechime. Prn adaugarea sporurilor se va calcul automa valoarea acestora si se va evidentia automat in calculul salariului lunar.
4. Atribute - doua dintre atributele definite in Setari sunt Persoane in intretinere si Zile de concediu . Atributul persoane in intretinere intra in componenta salariului

- Fig 5 -

Atentie: Orice modificare in fereastra Preferinte plata duce la stergerea salariului calculat pe luna in curs. La salvarea modificarilor va aparea un mesaj in care se specifica acest lucru.

1.4. 

Adaugare persoane in intretinere (relatii)

Pentru adaugarea unei persoane aflat in intretinere pentru un angajat al companiei se urmeaza doi pasi:

• Primul pas este introducerea persoanei in baza de date si adaugarea relatiei dintre angajat si persoana intretinuta.

Tot in tab-ul Atribute se va completa numarul de zile de concediu de odihna in decusrul iunui an la care are dreptu un angajat prin legea muncii.

1.5. [h3Schimbare Salar(Preferinte Plata)][/h3]

La modificarea salariului de baza (de incadrare) al unui angajat se va adauga o noua Preferinta de plata prin apasarea butonului Adauga preferinta. Astfel se afiseaza fereastra Preferinte plata in care se va introduce noul salar si eventual alte modificari salariale.

Prin salvarea noului salar de baza, automat salariul vechi va fi inchis cu data la care s-a adaugat noul salar.Astfel ramane in in preferinte plata toate modificarile de salar survenite pentru un angajat pe parcursul perioadei active ca angajat.