State de plata

Componenta State de plata genereaza statele de salarii pe perioade, platile care se pot efectua pe statele de plata salvate cat si istoricul statelor de salarii salvate pe perioade lunare.

1.1. State de plata Curente

1. Prin alegererea componentei Curente se deschide fereastra de lucru pentru statele de plata a perioadei deschise.
2. Luna de lucru se alege prin selectarea campului Perioadei.
3. Utilizarea pontajului (apelarea butonului de comanda "Utilizeaza pontajul") pentru statele de salarii care se genereaza in functie de pontajul obtinut in luna pentru care se calculeaza salariul.

1.1.1. Adaugarea componentelor salariale

• Pentru sumele acordate de firma aferente celor 5 zile de concediu medical se va alege componenta "Concediu medical FS", iar pentru introducerea sumelor aferente caselor de asig de sanatate se va alege componenta "Asigurari sociale"
• Alte drepturi, retineri (CAR, pensii alimentare, etc ) se adauga pentru fiecare angajat in parte in Statul de salarii daca acestea nu sunt permanete sau daca nu au aceeasi valoare de la o perioada lunara la alta.!
• O  componenta salariala se poate sterge prin pozitioarea cursorului pe linia respectiva si apasarea tastei DELETE.
• Daca din greseala va pozitionati pe o linie noua din ferestra Componente si doriti sa va mutati de pe acea linie folositi tasta ESC.

Reguli de lucru:

1. Modificarile din pontaje se reflecta in Statele de plata doar prin alegerea optiunii Utilizeaza pontajul pentru angajatii selectati.
2. Daca se efectueaza modificari in Informatii angajati in ferestra Preferinte plata dupa ce statul de salarii a fost salvat calculul generat automat a salariului va fi sters. Pentru refacerea calcului se merge inapoi in State de plata si se salveaza din nou cu marcarea Utilizarii pontajului acolo unde este cazul
3. Daca un angajat nu beneficiaza de avans intr-o luna desi in Preferinte plata este setata componenta Perioada cu valoarea Avans&Lichidare, se poate modifica doar pe  statul de salarii prin intermediul butonului Calculatie manuala. Se apasa butonul calculatie manuala iar la componenta Avans se va trece valoarea 0 sau orice alta valoare daca avansul acordat este mai mic decat 40% din salariul de baza.
4. Se poate afisa calculul salariilor doar pe anumite departamente din structura organizatorica a companiei prin debifarea celorlalte departamente(implicit sunt bifate toate departamentele componente).
5. Exista optiunea de a bifa/debifa automat toti angajatii dintr-un stat de plata printr-un click de mouse pe portinea de deasupra casutelor de bifare
6. Pentru fiecare angajat se pot vedea atat contributiile individuale cat si cele ale unitatii prin apasarea butonului de Editare atunci cand se pozitioneaza cursorul pe o linie ce reprezinta datele despre un angajat.

1.1.2.  Generare state de plata

Raportul "Stat de plata" se genereaza atat din componenta State de plata curente cat si Stata de plata istoric prin apelarea butonului Rapoarte din partea de jos a ferestrei.

1.2. Lucru in fereastra Plati

1.2.1. Lista de avans

• In aceasta sectiune se regasesc statele de plata lucrate salvate (la prima salvare se genereaza lista de avans).
• Listele de avans se creeaza automat la prima salvare a statului de plata curent. Daca sunt efectuate modificari salariale ulterioare (modificarile se pot face doar pentru o perioada deschisa) acestea se vor actualiza automat in listele de avans.
• Pentru a genera lista de avans pentru o luna se alege Perioada respectiva si se deschide componenta Rapoarte  - Lista de avans

1.2.2. Creare plati

1.3. State de plata Istoric

Aceasta sectiune  ofera informatiile privind salariile salvate pe perioadele inchise.

1.4. Tichete de masa/cadou

Tichete de masa/cadou se pot adauga in Remuneratia fiecarui angajat in parte in cazul in care acestea se acorda in numar fix in fiecare luna;

Daca numarul tichetelor este variabil, acordandu-se in functie de zilele lucrate sau bonusurile oferite acestea se adauga pentru fiecare angajat la crearea statului de plata lunar.