1.1. Adaugarea unei noi comenzi
In cadrul acestei operatiuni se vor inregistra atat comenzile de produse, cat si comenzile de prestari servicii, optiuni predefinite in Administrare-Tipuri.
Fig.1
Campurile ce vor fi completate la adaugarea unui comenzi de produs sunt:
Numar - se va completa numarul comenzii
Stare - se selecteaza din tipurile definite ale starii comenzilor: Comanda finalizata, Procesare vanzare
Informatii - se va completa cu informatii ce privesc tipul comenzii, prin selectarea din Tip: Produse sau Servici, se cauta partenerul in baza de
date existenta, in cazul in care nu se afla in baza de date, se va introduce noul partener. De asemenea, exista posibilitatea completarii manuale de informatii specifice
sau de comentarii in casuta definita Descriere, precum si informatii ce privesc data inregistrarii comenzii, numele responsabilului si prioritatea comenzii.i
Articole - se va completa produsele si serviciile aferente comenzii, prin interogarea bazei de date existente sau prin selectarea acestora, in
urma introducerii noilor produse si servicii prin accesarea butonului Adauga articol.
Fig.2
Specificatii - se va completa cu informatii despre data de livrare, cantitate, unitate de masura si eventuale comentarii eferente comenzii.
Termeni - se va completa cu informatii despre articole si valoarea lor, aferente comenzii, in functie de cerintele clientului.
Contacte - se va inregistra date aferente contactarii partenerului ce a efectuat comanda.
Preferinta de plata - se va adauga modalitatea de plata din cele definite in functie de preferinta clientului
Transport - se vor centraliza infomatiile ce privesc transportul comenzii la client, iar in cazul unui nou transport, acesta se va introduce
accesand butonul Adauga transport
Facturi - sunt inregistrate in factura articole aferente comenzii, cantitatea, unitatea de masura, pretul unitar si numele partenerului
Istoric - se va inregistra informatii cu privire la starea comenzii, data si utilizatorul ce a gestionat comanda
Roluri - se va selecta rolul partenerului prin intermediul comenzii efectuate, roluri ce sunt deja definite si perioada aferenta rolului stabilit.
Atribute -
1.2. Cautarea unei comenzi
Fig.3
In cazul in care se doreste o cautare generala a comenzilor inregistrate, se va accesa butonul Cautare articole si nu se va bifa nici un criteriu de cautare. Astfel vor fi
afisate toate comenzile inregistrate, cu desciere pe fiecare produs/serviciu comandat.
Fig.4
Vânzări