1.1. Adaugarea unei cotatii de pret
Fig.1
Pentru introducerea unei noi cotatii de pret aferenta unei cereri de oferta vor fi necesare completarea urmatoarelor campuri:
Denumire - denumire data de firma cotatiei de pret in funtie de modul de recunoastere dorit de firma.
Stare - se completeaza cu stadiul cotatiei de pret: cotatie trimisa, respinsa, analizata...
[li]Tip - se va configura in functie de articolul pentru care se face cotatia: produs sau servicii./li]
Oportunitate - se cauta in baza de date a firmei sau se adauga oportunitatea ce s-a concretizat intr-o cerere de oferta, deci potentialul client
Partener - se interogheaza in baza de date si se selecteaza clientul ce a realizat cerearea de oferta si caruia i se adreseaza cotatia de pret
Descriere - se descrie manual profilul partenerului
Emisa la data de - se va selecta data de emitere a cotatiei de pret
Pana la data - se va selecta data pana la care cotatia de pret este valabila
1.1.2. Componenta Articole
Fig.2
Informatiile referitoare la articolele pentru care se fac cotatii de pret sunt:
Index - reprezinta numarul de ordine de pe factura de cumparare.
Denumire interna - se completeaza cu denumirea produsului sau serviciului.
Produs - se introduce prin apelarea butonului Adauga articol – unde se va efectua cautarea articolelor.
Cantitate - cantitatea dintr-un articol cumparata inscrisa pe documentul de cumparare.
Stoc - afiseaza daca produsul cotat este disponibil pe stoc.
UM - unitatea monetara.
Pret unitar - pretul de cumparare fara TVA.
Taxe - se alege tipul de tva (9%, 19% sau Netaxabil pt articolele care sunt scutite tva).
Total - este afisat pretul total: pret unitar+taxe.
Discount - se va inregistra reducerea aferenta produsului cotat, daca este cazul.
Pret unitar orig. -
Moneda - se va selecta moneda in care se realizeaza cotatia dwe pret
Rata schimb - se va selecta din tipurile de rate predefinite: RON, EUR, USD, rata in care se exprima cotatia de pret realizata.
Transport - in cazul in care pe baza cotatiei de pret, se realizeaza o comanda, se va completa si informatii in legatura cu transportul prosuselor comandate, daca este cazul.
Data estimata - se completeaza cu data estimata pana la care poate fi realizat transportul
Comentarii - se va completa cu eventuale detalii si comentarii in legatura cu pretul sau produsul cotat.
1.1.3. Componenta Comenzi
Fig.3
Pe baza cotatiei de pret, modulul Vanzari ofera si posibilitatea realizarii unei comenzi pentru produsul sau serviciul cotat, prin accesarea butonului de comanda Adauga comanda.
1.1.4. Componenta Facturi
In momentul in care are loc o comanda pe baza cotatiei de pret realizata, exista posibilitatea facturarii acesteia, direct din Modulul Vazari.
Fig.4
Se alege tipul de tva (9%, 19% sau Netaxabil pt articolele care sunt scutite tva)
Vânzări